Digitalize. Assine. Descarte.
Dentro da sua empresa. Com valor jurídico.
Digitalize com validade jurídica. Elimine o papel.
Implante a digitalização certificada dentro da sua empresa
PDF com validade jurídica
Com a plataforma Arquivista CLOUD™, sua empresa digitaliza seus próprios documentos, sem depender de terceiros, com validade jurídica e segurança para descartar o papel de forma legal — gerando grande economia, ganhando tempo e reaproveitando os espaços antes ocupados por arquivos físicos.
Em conformidade integral com os requisitos legais e regulatórios dos setores Farmacêutico, Hospitalar, Jurídico, Educacional, Público e Privado, a plataforma Arquivista CLOUD™ atende às normas aplicáveis à digitalização, ao armazenamento e ao descarte legal de documentos físicos.
Oferecemos suporte completo durante a implantação e acompanhamento contínuo da operação, promovendo autonomia de forma segura, estruturada e alinhada às melhores práticas.
Reduza drasticamente seus custos com arquivos físicos
Economia real e imediata
Com o uso da plataforma Arquivista CLOUD™, sua empresa economiza nos custos com digitalização e guarda de documentos terceirizada.
Ao digitalizar diretamente em sua estrutura, você elimina despesas com transporte, armazenamento, coleta e custódia externa.
Além disso, pode descartar o documento físico com respaldo jurídico, liberando espaço e reduzindo custos operacionais.
Somos referência na implantação de soluções digitais completas, com respaldo jurídico e aderência às normas dos setores regulados — farmacêutico, saúde, industria, construção, entre outros segmentos do setor público ou privado.
Reduza drasticamente:
-
Custos com digitalização terceirizada e custódia
-
Gastos com transporte e coleta de documentos
-
Despesas com espaços físicos para armazenamento
-
Tempo perdido com buscas, arquivamento e manuseio de papéis
Validade jurídica dos seus documentos digitais
Com o Arquivista CLOUD™, seus documentos digitalizados passam a ter validade jurídica respaldada por norma, como a Lei nº 13.874/2019, o Decreto nº 10.278/2020, as resoluções do CNJ, ANVISA, CFM entre outras, além dos requisitos técnicos da ICP-Brasil.
Nossa plataforma viabiliza a autenticidade, integridade e rastreabilidade de todos os arquivos digitais, com certificação digital e trilha completa de auditoria — proporcionando suporte à aceitação legal em processos judiciais, administrativos e auditorias regulatórias.
Você elimina a necessidade de manter o papel físico, conforme os requisitos legais aplicáveis, reduz custos e protege sua empresa contra perdas, falhas de compliance e riscos jurídicos.
Elimine riscos como:
-
Documentos digitalizados sem validade legal
-
Perda, extravio ou deterioração de arquivos físicos
-
Desorganização e falhas na juntada de documentos
-
Falta de controle sobre prazos e obrigações regulatórias
Armazenamento digital seguro e de longo prazo
A plataforma Arquivista CLOUD™ atende às exigências do ambiente corporativo e regulado, oferecendo o mais alto padrão de confiabilidade, escalabilidade e segurança em armazenamento digital de documentos com validade jurídica.
Toda a estrutura foi pensada para simplificar a gestão documental e eliminar a necessidade de espaço físico para armazenar papel.
Para documentos de retenção extendida, como os prontuários médicos, a plataforma permite arquivamento digital com validade jurídica prolongada, para prazos longos e extra-longos (décadas).
A tecnologia exclusiva FileGuardian™, integrada à plataforma Arquivista CLOUD™, realiza automaticamente a atualização dos parâmetros técnicos dos arquivos PDF, garantindo a conformidade legal contínua de acordo com os mais rigorosos padrões exigidos pelos órgãos reguladores.
Segurança e conformidade:
-
Criptografia de ponta a ponta
-
Redundância em múltiplas zonas
-
Controle granular de acesso
-
Conformidade com a LGPD
Digitalizar nunca foi tão simples
1. Organize
Deixe as folhas em ordem e prontas para serem digitalizadas.
2. Digitalize
Transforme o documento físico em um arquivo PDF.
3. Assine
Finalize o documento aplicando a assinatura com validade jurídica.
4. Descarte
Realize o descarte do físico conforme requisitos legais.
Quem utiliza o Arquivista CLOUD™
A plataforma Arquivista CLOUD™ é utilizada por empresas de diversos segmentos, incluindo hospitais, centros médicos, instituições de ensino e indústrias.
Por respeito à confidencialidade e em alinhamento à nossa política de relacionamento com os clientes, os casos reais de uso são apresentados exclusivamente em reuniões fechadas e mediante solicitação.
Pronto para modernizar sua gestão documental?
Arquivista CLOUD™
completo e confiável
A plataforma Arquivista CLOUD™ é referência em digitalização certificada no Brasil.
Nossos Clientes contam com uma plataforma estável, segura e atualizada com as exigências legais mais recentes — sempre com suporte ao uso da solução e foco em resultados práticos.
Ao adotar o Arquivista CLOUD™, sua empresa se junta a centenas de organizações que já eliminaram o papel com respaldo jurídico, modernizaram sua gestão documental e reduziram custos de forma significativa.
