SETOR PÚBLICO
Eliminação do papel com validade jurídica, redução de custos e total autonomia
Arquivamento digital com respaldo legal
PDF com valor jurídico
A plataforma Arquivista CLOUD™ é a solução ideal para órgãos públicos, autarquias, fundações e concessionárias que desejam digitalizar documentos com respaldo jurídico e possibilidade de descarte legal do papel físico.
Atendendo à legislação arquivística vigente, a plataforma proporciona respaldo à autenticidade, integridade e rastreabilidade dos documentos, preparando o acervo para auditorias, fiscalizações e demandas judiciais.
Com o Arquivista CLOUD™, o setor público reduz drasticamente os custos com transporte, armazenamento e guarda física de documentos.
A digitalização pode ser feita internamente, por qualquer colaborador autorizado, sem necessidade de licenças ou processos complexos.
Com datacenters no Brasil e infraestrutura de altissimo desempenho, criptografia e controle de acesso detalhado, a plataforma possui mecanismos automatizados projetados para manter a conformidade legal ao longo do tempo — em conformidade com as exigências de órgãos reguladores.
Cada acesso identificado. Cada página protegida.
File Guardian™
Marca d'água dinâmica por usuário
Todos os documentos acessados no ARQUIVISTA CLOUD recebem uma marca d’água personalizada, contendo:
- Nome do usuário
- CPF ou Registro profissional
- Data, hora e motivo do acesso
- Validade do documento
Esse recurso permite rastreabilidade imediata, inibe vazamentos internos e reforça a segurança jurídica do seu acervo digital.
Rastreabilidade visível e jurídica
Permite identificar com precisão quem acessou, quando, por que motivo e com qual identificação pessoal — em cada página do documento, responsabilizando o usuário com evidência clara, permanente e visualmente incorporada ao documento.
Compliance elevado para setores regulados
No setor público, esse recurso não é apenas um diferencial — é uma exigência operacional.
PDF Protegidos por senha e contra a impressão
Com senha de leitura e bloqueio de impressão, seus documentos continuam seguros mesmo após o download. Compartilhe com controle total.
