EMPRESAS E DEPARTAMENTOS
Conformidade com as Normas Federais para o descarte de documentos físicos
Arquivamento Digital com Segurança Jurídica
Elimine o físico
A plataforma Arquivista CLOUD™ é a solução ideal para empresas e departamentos que desejam eliminar o papel com respaldo legal.
Projetada para atender ao Decreto 10.278/2020 e outras normas federais, a plataforma permite digitalizar documentos com respaldo jurídico e tudo o que você precisa é de um computador e um scanner para começar.
Com isso, é possível substituir arquivos físicos por acervos digitais seguros, acessíveis e prontos para auditorias e fiscalizações.
Com datacenters no Brasil, com infraestrutura de altissimo desempenho, criptografia de ponta a ponta, controle de acesso detalhado e mecanismos automatizados projetados para manter a conformidade legal ao longo do tempo — atendendo em conformidade com decretos e leis federais, LGPD, às normas do CNJ e as exigências de órgãos reguladores.
Cada acesso identificado. Cada página protegida.
File Guardian™
Marca d'água dinâmica por usuário
Todos os documentos acessados no ARQUIVISTA CLOUD recebem uma marca d’água personalizada, contendo:
- Nome do usuário
- CPF ou Registro profissional
- Data, hora e motivo do acesso
- Validade do documento
Esse recurso permite rastreabilidade imediata, inibe vazamentos internos e reforça a segurança jurídica do seu acervo digital.
Rastreabilidade visível e jurídica
Permite identificar com precisão quem acessou, quando, por que motivo e com qual identificação pessoal — em cada página do documento, responsabilizando o usuário com evidência clara, permanente e visualmente incorporada ao documento.
Compliance elevado para setores regulados
Em empresas com elevada compliance, esse recurso não é apenas um diferencial — é uma exigência operacional.
PDF Protegidos por senha e contra a impressão
Com senha de leitura e bloqueio de impressão, seus documentos continuam seguros mesmo após o download. Compartilhe com controle total.
